TARIKH AUDIT

TARIKH AUDIT DALAMAN PERPUSTAKAAN

10hb APRIL 2007

TARIKH AUDIT DALAMAN UNIVERSITI

13hb-23hb APRIL 2007

Ruang Kerja Individu
· Semua peralatan disusun dengan baik.
· Kabel / wayar sambungan berkeadaan kemas
· Kedudukan meja yang bersih dan kemas
· Peralatan/alatulis tidak berselerak di atas meja atau di rak simpanan.
· Cara menyusun boleh mewujudkan suasana yang selesa dan sistematik.
· Teknik susunan boleh memendekkan masa memproses sesuatu kerja dilaksanakan dan mewujudkan suasana ceria.
· Fail disusun dengan teratur dengan menggunakan tanda / lebel supaya mudah diperolehi
· Fail-fail yang lama/ telah ditutup ditempatkan di cabinet khas.
· Dokumen dan fail sulit / rahsia disimpan di tempat yang selamat

Zon Kawasan
· Terdapat papan kenyataan yang digunakan dengan baik.
· Lantai bersih dan selamat
· Alas pengesat kaki dalam keadaan bersih dan teratur
· Terdapat tanda nama pegawai /staf pada bilik
· Terdapat label menunjukkan nama unit yang berkaitan dengan aktiviti pentadbiran
· Terdapat ruangan laluan dan tiada halangan
· Tiada peralatan/ barang yang tidak diperlukan
· Panduan penggunaan peralatan disediakan.
· Penggunaan tanda / label yang sesuai untuk membezakan status perlatan. Cth : rosak, sedang dibaiki.
· Terdapat hiasan (cth : gambar, poster, lukisan)